各部门：

为提高会议效率，规范议事决策程序，现通知如下：

1.召开时间：一般每两周召开一次，无特殊情况，其他时间非必要不召开；

2.收集时间：截止时间为召开会议前周五中午以前，周五下午不再收取议题（请各部门务必注意提交时间）；

3.会前沟通：上会部门需要先征求列席部门负责人（一般为职能部门和与会议相关部门）意见，充分沟通后修改完善请示，重要议题会前需向参会其他部领导沟通；

4.议题审批：分管部领导（或上会部门负责人）向主要部领导汇报，充分沟通获得批准；

5.议题提交：在充分交流和沟通后，由上会部门走纸质审批表签署意见后交党政办公室；

6.会议材料：党政办公室做好会前准备，并通知参会人员；上会材料除主要部领导外一般为线上电子版。

特此通知，请遵照执行。

                             2025年7月9日